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    搭建專屬會管平臺 會暢通訊賦能城鄉建設集團高效云視頻溝通“可管可控”

    來源:投影時代 更新日期:2021-05-26 作者:pjtime資訊組

        01 案例亮點

        會暢通訊根據北京城鄉建設集團的具體情況,為其搭建了會管平臺,讓集團實現通過自有會議管理平臺對日常大小各類型會議進行有效管控,在減輕集團會務方面工作量的同時,提升了會議管控效果。基于會管平臺,會暢通訊將集團50多個施工項目單位接入其中,實現了集團內部各部門間、集團與下屬施工單位等的互通互聯。目前,會暢通訊正在為北京城鄉建設集團替換的老舊終端設備,以進一步提升會議體驗。

        應用場景標簽:日常例會、與數十個下屬施工單位的日常會議、項目現場會議等

        02 項目介紹

        北京城鄉建設集團是以工程施工、房地產開發、物業管理為主業,兼營建筑裝飾、古建修復、園林綠化、電氣安裝、酒店管理等產業多元化的大型國有獨資企業。企業年綜合營業額達到100多億元,年開復工面積500萬平方米以上。累計創建長城杯工程415項,獲得了魯班獎、大禹獎、詹天佑等國家級獎項30余項。集團在抗擊非典、四川抗震援建、奧運工程建設、北京7.21抗洪搶險工作中挺身而出,在房建、水利、市政、園林綠化等方面全面參與了北京城市副中心的建設工作。

        03 溝通痛點

        作為一家大型國有企業,北京城鄉建設集團往往是數十個項目同期施工。當下,北京城鄉建設集團就有50多個施工項目同時推進。為了保證項目的穩健、有序工作,集團需要與下屬50多個施工單位進行實時溝通,并及時了解施工現場情況。但是,因為沒有自己的會議管理平臺,集團與項目原有的20臺左右寶利通與其他品牌終端設備無法實現互聯互通,導致線上會議操作費時費力,體驗也不盡如人意。

        搭建專屬會控平臺,提高溝通效率

        如今,在遠程辦公重塑辦公形態的背景下,高效的視頻會議系統成為企業提效的關鍵。北京城鄉建設集團雖然較早引進了線上會議模式,并購入了包括寶利通在內的會議硬件終端,但由于沒有統一的會管平臺,各個硬件終端之間無法互通互聯,為視頻會議帶來了極大的影響。為此,會暢通訊為北京城鄉建設集團搭建了專屬會管平臺,并為集團提供了一站式云視頻會議解決方案。

        以會管平臺為基礎,北京城鄉建設集團將數十個會議方接入平臺,進行統一管控,大大提升了視頻會議的效率。日前,會暢通訊又對北京城鄉建設集團的包括硬件終端在內的原有會議資源進行整合、升級,對集團的會議系統進行全面升級,實現在節約部署成本的情況下提升會議體驗。

        簡化運維,支撐“動態”會議需求

        企業性質使然,隨著項目施工的推進,北京城鄉建設集團的會議場景常有變化。城建、金融、各種連鎖機構,很多企業面對的都是“動態”的云視頻會議場景。按照傳統云視頻部署方案,一旦參會方發生變動,隨即出現的硬件無法互聯、資源重新整合等問題,便會再一次困擾企業。

        動態”會議,也是會暢通訊經常面臨的客戶訴求。對于這樣的訴求,會暢通訊給出的解決方案是極致簡化部署與運維,各個項目的硬件終端可以隨時接入會管平臺,且整個部署、操作流程難度很低。會管平臺搭建好之后,北京城鄉建設集團的會議效率大大提升,曾經因傳統會議與溝通方式產生的成本也得到大幅縮減。

        04 方案價值

        通過會暢通訊的一站式云視頻會議解決方案,城鄉建設集團實現了上下級單位的互聯互通。集團擁有了自己的會管平臺,50多個施工項目單位接入到會議中,實現視頻會議的隨時開啟,高效進行。未來,在集團項目發生變化時,亦可以隨時將項目單位接入會議,在長久層面實現時間與人力的節約。

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